• Dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo y del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil
• Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales
• Recibir, mantener y tramitar cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley Nº 18.575.
• Llevar el Registro Municipal a que se refiere el artículo 6 de la ley N° 19.418 sobre Juntas de Vecinos y demás organizaciones comunitarias.
• Cumplir las funciones que le asigna la Ley 20.500 sobre asociaciones y participación de la ciudadanía en la gestión pública
• Desarrollar las funciones específicas que le asigna la Ley 19.537 Sobre Copropiedad inmobiliaria (Artículo 35)
• Cumplir las funciones de Ministro de Fe en las Comisiones Calificadoras de Concursos de Ley 19.070 Estatuto de los Profesionales de la Educación (Artículo N° 15 Ley 20.501 Calidad y Equidad de la Educación)
• Cumplir las funciones que le asigna la Ley Nº 19.253, sobre Comunidades y Asociaciones Indígenas.
• Otros cometidos que le encomiende el Alcalde, que sean atingentes de acuerdo a la legislación vigente, las que no deberán interferir las funciones de otras unidades.
• Otras funciones que se le asigne por ley.

Oficina de Transparencia Municipal

Descripción

La Oficina de Transparencia tiene como función requerir a las Direcciones Municipales de forma mensual, la documentación para su publicación en la Página Web Municipal, Transparencia Activa Ley de Transparencia, de conformidad con el Reglamento para la Aplicación de la Ley N°20.285 Sobre Acceso a la Información Pública.

Además, gestionar las Solicitudes de Información ingresadas al Portal de Transparencia del Estado de Chile.

Funciones

1. Requerir a las Direcciones Municipales la información que se publica mensualmente en Transparencia Activa.
2. Gestionar Solicitudes de Acceso de Información.
3. Notificar a los terceros cuando se solicite información que pueda afectar sus derechos y recibir y registrar las oposiciones presentadas por terceros.
4. Llevar registro de solicitudes y entrega de información.
5. Informar al Concejo Municipal semestralmente la nómina de solicitudes de acceso a la información con sus respectivas respuestas.

Ubicación

Av. Maquehue N°1441

Horario de Atención

Lunes a viernes de 08:30 a 13:00 hrs.

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Encargado(a) Fabiola Henríquez Castro

transparenciamunicipal@padrelascasas.cl

452590005

Oficina de Registro de Personas Jurídicas

Descripción

Orientar, legalizar, constituir a toda organización de la Comuna de Padre Las Casas. de manera oportuna y eficaz, regulada por la Ley N°19.418 de Organizaciones Funcionales, Territoriales; Fundaciones, Corporaciones, ONG, regidas por Ley N°20.500.

Funciones

1. Actuar como Ministro de Fe.
2. Tramitación de personalidad Jurídica.
3. Revisión y legalización de estatutos. Ley N°20.500.
4. Inscripción de las Organizaciones de la Comuna de Padre Las Casas ante el Servicio del Registro Civil.
5. Llevar un Registro Público de las Organizaciones Comunitarias, constituidas en la Comuna

Ubicación

Av. Maquehue N°1441

Horario de Atención

Lunes a viernes de 08:30 a 13:00 hrs.

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Encargado(a) Claudia Figueroa Rainao

cfigueroa@padrelascasas.cl

452590007

Oficina de Partes y Archivos

Descripción

La Oficina de Partes y Archivos depende directamente de la Secretaría Municipal y tiene por objeto recepcionar, ingresar, registrar, tramitar, despachar y archivar en forma ordenada y expedita toda la documentación del Municipio

Funciones

1. Llevar un registro integral de toda la correspondencia oficial del Municipio, que ingresa y egresa del organismo, acorde con las disposiciones legales e instrucciones que le imparta directamente la Secretaría.
2. Registrar los actos administrativos que emanen de la Alcaldía, tales como: Decretos Alcaldicios afectos a Registro o Toma de Conocimiento, de Personal y otras materias, sobre Patentes Comerciales y de Alcoholes, registro de Oficios Ordinarios, Circulares, Reglamentos, registrar y tramitar las solicitudes y autorizaciones que incidan sobre el uso de vehículos municipales en días inhábiles.
3. Ingresar al sistema documental los documentos enumerados precedentemente y despachar sus copias según proceda, a la Unidad que corresponda.
4. Mantener y custodiar los documentos enumerados precedentemente.
5. Remitir, mediante un sistema de registro, toda la documentación que sale a través de la Oficina de Partes a los distintos organismos, instituciones y usuarios de la Municipalidad, sea a través de sistema de Correos, como entrega personal por medio de estafeta, tanto urbano como rural.
6. Visar formulario de franqueo convenido con Empresa Correos de Chile (Guía de entrega de Empresa), revisando el número de piezas despachadas.

Ubicación

Av. Maquehue N°1441

Horario de Atención

Lunes a viernes de 08:30 a 13:00 hrs.

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Encargado(a)

Nury Gómez Seguel

Lilian Inostroza Salazar

secretaria.oficinadepartes@padrelascasas.cl

45-2590001 – 45-2590002

Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias

Descripción

Es un mecanismo de participación ciudadana que permite a los vecinos entrar en contacto con la Municipalidad, la que tendrá por objeto entregar información, atender y procurar dar solución a las solicitudes presentadas y reclamos efectuados por la comunidad.

Funciones

1. Informar al usuario acerca de los diversos aspectos de su consulta (plazos, requerimientos, etc.).
2. Coordinar la atención al usuario (a) al interior de la Municipalidad y entidades públicas relacionadas con la situación planteada.
3. Recibir e ingresar los formularios de Información, reclamos y sugerencias y distribuirlos a las distintas Direcciones para su respuesta, sean en soporte papel o a través de la OIRS virtual de la Página www.padrelascasas.cl
4. Atención del público que concurra a la Municipalidad en demanda de cualquier tipo de información que ataña a sus intereses particulares y que guarden relación con los fines institucionales.
5. Atención de la Central telefónica del Municipio.
6. Recibir e ingresar al Sistema Documental diariamente todas las comunicaciones y documentos que lleguen desde el exterior a la Municipalidad, para la revisión y distribución que efectúa la Secretaria Municipal.
7. Distribuir físicamente a las distintas Direcciones toda la correspondencia externa, quedando archivado en forma cronológica la planilla de distribución de correspondencia. Para el caso de las Boletas de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, deberán ser enviadas debidamente identificadas a Tesorería Municipal.

Ubicación

Av. Maquehue N°1441

Horario de Atención

Lunes a viernes de 08:30 a 13:00 hrs.

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Encargado(a) Patricio Koening Guerrero

oirs@padrelascasas.cl

452590000

Secretaría Administrativa del Concejo Municipal y del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil

Descripción

Encargada de realizar las tareas propias de Secretaría, de acuerdo a las instrucciones que imparta la Secretaria Municipal, el Concejo Municipal y del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil, de acuerdo a lo que disponen los Reglamentos Internos de funcionamiento de cada Concejo.

Funciones

1. Confeccionar las Actas de las sesiones, mantenerlas archivadas y registrar toda correspondencia que sea dirigida a cada Concejo.
2. Redactar y despachar todo tipo de oficios y citaciones.
3. Comunicar, o transcribir los acuerdos del Concejo Municipal y del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil a las unidades internas del Municipio o a quienes así se disponga.
4. Atender público en general, para dar debida satisfacción a sus requerimientos, y realizar las funciones que propendan al mejor manejo o cumplimiento de los objetivos de dicha Unidad.
5. Remitir a la oficina de informática, las actas del Concejo Municipal y del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil debidamente aprobadas, para su publicación en la Página Web de la Municipalidad.
6. Solicitar y obtener dentro de los plazos legales, de las Direcciones Municipales, los informes requeridos por el Concejo Municipal y del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil.
7. Levar registro de asistencia de los Concejales a reuniones de comisiones.
8. Cumplir las demás funciones que la Ley o la Autoridad Administrativa le señale, en conformidad con la Normativa Legal.

Ubicación

Av. Maquehue N°1441

Horario de Atención

Lunes a viernes de 08:30 a 13:00 hrs.

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Encargado(a) Verónica Cayún González

vcayun@padrelascasas.cl

452590004 – 452590005