Director Rigoberto Valderrama Chaperón

Profesión Ingeniero Comercial

rvalderrama@padrelascasas.cl

452590170

Secretaria Andrea Gutiérrez Ortiz

secretaria.finanzas@padrelascasas.cl

452590171

Funciones Generales

Asesorar al Alcalde en la administración del personal de la Municipalidad, de acuerdo a las normas de la ley N° 18.883 y sus modificaciones posteriores, para lo cual, deberá cumplir con la siguiente función:

  1. informar trimestralmente al concejo municipal sobre las contrataciones de personal realizadas en el trimestre anterior, individualizando al personal, su calidad jurídica, estamento, grado de remuneración y respecto del personal a honorarios contratado con cargo al subtítulo 21, ítem 03, del presupuesto municipal, el detalle de los servicios prestados. También, en la primera sesión de cada año del concejo, deberá informar a éste sobre el escalafón de mérito del personal municipal y un reporte sobre el registro del personal enviado y tramitado en la Contraloría General de la República en el año inmediatamente anterior.

2.- Asesorar al Alcalde en la administración financiera de los bienes municipales. Para el cumplimiento de esta función deberá:

  1. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales. Los ingresos relacionados a la Dirección de Obras Municipales, Departamento de Servicios a la Comunidad y otras Unidades de naturaleza específica serán de responsabilidad de cada dirección conforme a las normas que las regulen y en coordinación con esta Dirección.
  2. Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del Presupuesto Municipal.
  3. Visar los decretos de pago generados por este Departamento.
  4. Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que al respecto imparta la Contraloría General de la República.
  5. Controlar la gestión financiera de los recintos y/o empresas municipales.
  6. Efectuar los pagos municipales, manejar las cuentas corrientes bancarias respectivas y rendir cuentas a la Contraloría General de la República.
  7. Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

3.- Informar trimestralmente al Concejo sobre el detalle mensual de los pasivos acumulados, desglosando las cuentas por pagar por el municipio y las corporaciones municipales. Al efecto, dichas corporaciones deberán informar a este Departamento acerca de su situación financiera, desglosando las cuentas por pagar.

4.- Mantener un registro mensual, el que estará disponible para el conocimiento público sobre el desglose de los gastos del municipio. En todo caso, cada concejal tendrá acceso permanente a todos los gastos efectuados por la municipalidad.

5.- Remitir a la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior en el formato y por los medios que ésta determine y proporcione los antecedentes a que se refieren los números 3 y 4.

6.- El informe trimestral y el registro mensual a que se refiere los numerales 3 y 4 deberán estar disponibles en la página Web de la Municipalidad (www.padrelascasas.cl).

7.- Otras funciones que la ley le asigne a las Unidades de Finanzas, se entenderán incorporadas a este reglamento de pleno derecho, sin necesidad de modificación del mismo.

Oficinas o Departamentos

Departamento de Contabilidad y Presupuesto

Funciones

  1. Llevar la contabilidad del municipio y los registros presupuestarios en conformidad a las normas vigentes para el sector municipal y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto, emitiendo los informes requeridos.
  2. Confeccionar el balance presupuestario y patrimonial anual de la Municipalidad, proporcionando los estados e informes contables que se requieran.
  3. Mantener actualizado el valor contable de los activos y pasivos de la Municipalidad, en conformidad a los inventarios del patrimonio municipal, como igualmente el ajuste anual por revalorizaciones y depreciaciones del mismo.
  4. Controlar los ingresos y egresos de fondos municipales, en conformidad con las normas presupuestarias vigentes.
  5. Mantener el registro de todos los documentos que den origen a obligaciones de carácter financiero de la Municipalidad con terceros.
  6. Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación, en la elaboración del proyecto de presupuesto anual de la Municipalidad.
  7. Confeccionar mensualmente, los estados de caja de las necesidades de las diferentes unidades de la Municipalidad, en cuanto se hayan proporcionado por las Unidades ejecutoras previamente los antecedentes para ello.
  8. Preparar informes periódicos en materia de inversiones, de programas y/o proyectos, coordinando su acción con la Secretaría Comunal de Planificación para las modificaciones y ajustes que corresponda.
  9. Preparar las rendiciones de cuenta a las entidades externas, por fondos recibidos y destinados a fines específicos, en coordinación con las unidades ejecutoras.
  10. Registrar y mantener bajo su custodia los expedientes de rendiciones de subvenciones, fondos rendidos y otras similares, en cuanto no se integren como respaldo para posteriores decretos de pago.
  11. Refrendar internamente, imputando a los ítems presupuestarios que corresponda, todas las solicitudes de pedido de bienes o servicios que signifiquen pagos posteriores, así como también imputar los ingresos.
  12. Ingresar a la contabilidad municipal todo tipo de garantías de terceros que resguardan los intereses del municipio.
  13. Otras funciones que le asigne el Alcalde, Administrador Municipal y/o el Director de Administración y Finanzas.

Ubicación

Av. Maquehue N°1441

Horario de Atención

Lunes a viernes de 08:30 a 13:00 hrs.


Encargado(a) Luis Ulloa Sepúlveda

lulloa@padrelascasas.cl

452590172


Departamento de Tesorería Municipal

Funciones

  1. Recaudar los tributos y otros ingresos municipales.
  2. Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y demás valores municipales.
  3. Proponer las medidas de seguridad pertinentes para el resguardo de valores.
  4. Recibir y conservar toda clase de instrumentos de garantía, extendidos a favor de la Municipalidad, sin perjuicio de las normas sobre responsabilidades vigentes.
  5. Efectuar el pago de las obligaciones municipales, previamente autorizados por el decreto de pago respectivo.
  6. Depositar en las cuentas corrientes autorizadas los fondos recaudados.
  7. Mantener un sistema de recaudación que permita una atención expedita y eficaz a los usuarios y usuarias, con respeto de las normas de seguridad y cautela del patrimonio municipal.
  8. Efectuar las conciliaciones bancarias en los períodos que la ley indique y cuando sea necesario para fines de información y control de la gestión municipal.
  9. Administrar un archivo de Tesorería con la documentación financiera de respaldo.
  10. Actuar como Martillero en los remates municipales.
  11. Informar oportunamente a la unidad técnica encargada de los diferentes proyectos y/o contratos, sobre la vigencia de las garantías debidamente identificadas para su renovación o procedencia, sin perjuicio de la responsabilidad que le compete al Director de la cual depende la unidad técnica respectiva.
  12. Efectuar los trámites pertinentes al ingreso de los recursos financieros que se asignan a la municipalidad y que se depositan directamente en alguna de sus cuentas corrientes, conforme a la información recibida desde las diferentes direcciones. Lo anterior, a objeto de poder efectuar el giro de la orden de ingreso respectiva por la Unidad de Rentas Municipales.
  13. Manejar las cuentas corrientes bancarias que el municipio mantenga vigente.
  14. Archivar y custodiar los expedientes de ingresos y gastos que deban mantenerse a disposición de la Contraloría General de la República.
  15. Otras funciones que le asigne el Alcalde, Administrador Municipal y/o el Director de Administración y Finanzas.

Ubicación

Av. Maquehue N°1441

Horario de Atención

Lunes a viernes de 08:30 a 13:00 hrs.


Encargado(a) Yaznna Llanquileo Ramos

tesoreria@padrelascasas.cl yaznnallanquileo@padrelascasas.cl

452590182